Vše musí logicky začít tak, že jeden uživatel zavolá druhému. Vezměme si například uživatele X. Ten zavolá uživateli Y, který hovor přijme. Tady je vše stejné, jako při běžném hovoru. Uživatel X partnerovi Y oznámí, že do hovoru přibere třetího uživatele Z. Nyní lze konferenční hovor sestavit dvěma způsoby. Buď pomocí menu telefonu, anebo přes standardní kódy sítě. Vezměme si nejprve druhou možnost. Účastník X přidá uživatele Z do společného hovoru stiskem klávesy 2, potvrzením volby a zadáním nového čísla nebo vložením kontaktu ze seznamu. Při stisku klávesy 2 je hovor s účastníkem Y přidržen, uživateli Y se ozve hlášení „čekejte prosím“ a ozve se melodie. Poté, co volaný uživatel Z hovor přijme, vstupuje do konference. Volající X, který konferenci pořádá, pak spojí všechny účastníky stiskem klávesy 3 a potvrzením.
Takto lze spojit až šest volajících zároveň. Každému z účastníků konference je pak v telefonu pořadatele přiděleno pořadové číslo od 1 do 5 podle toho, kdy se do konference připojil. Pokud je třeba, může zakladatel konference zvolit soukromou formu komunikace s kterýmkoli z účastníků. Provede to stiskem klávesy 2, za kterou následuje číslo toho kterého účastníka, tedy např. stiskem 23 a potvrzením volby. Pro zpětné spojení všech účastníků stačí potvrdit stisk klávesy 3. Tato výsada náleží jen tomu, kdo konferenci sestavuje.
Stručné návody na konferenční hovory jsou také na stránkách T-Mobilu.
S konferencemi souvisí i služba přidržení hovoru. Ta se v podstatě uplatňuje při volání nového účastníka konferenčního hovoru. Jak již bylo zmíněno, provede se klávesou 2 s potvrzením. Probíhající hovor je přidržen, můžete vyřídit nový hovor a po jeho dokončení pokračovat v hovoru předchozím. Je třeba ještě dodat, že u některých novějších telefonů, které nemají jednoznačné potvrzovací tlačítko, může být jednodušší sestavit konferenci pomocí menu v telefonu. Snadnější je to např. u Alcatelů, které mají potvrzování „OK“ nebo třeba u starších Ericssonů, které mají zase klávesu „yes“.
Při konferenci tolika účastníků najednou je nasnadě otázka, kdo takovou konferenci platí. I v tomto je ale jednoduchá logika. Stejně jako při běžné komunikaci je hovor účtován vždy tomu, kdo je volajícím. Tím je bohužel vždy pořadatel konference. Je ale možné se dohodnout předem a do konference vstoupit zvenčí. Pokud někdo během konference zavolá pořadateli, může jej tento přibrat k ostatním do konferenčního hovoru. V tomto případě náklady na hovor hradí volající, tedy ten, kdo zavolal pořadateli.
Jinak je ale třeba mít na paměti, že sestavování a rozšiřování konferencí, tedy přibírání dalších účastníků do již probíhající konference, je možné provádět výhradně zevnitř, a k tomu to smí provádět jen pořadatel. Jediná již zmíněná výjimka platí pro toho, kdo konferenci pořádá. Samostatné již existující konference mezi sebou nelze vzájemně propojovat. Do konference lze ale přibrat pochopitelně i pevné telefonní linky.
Za samotnou konferenci se u žádného z operátorů zvláštní poplatky neúčtují. Zpoplatněny jsou vždy jednotlivé hovory stejně, jako kdyby probíhaly samostatně. Rozdíl je jen v tom, že probíhají současně. Zajímavé by jistě bylo všimnout si, jak taková telefonní konference vypadá na podrobném výpisu hovor Více na: https://www.mobilmania.cz/clanky/polopate-jak-telefonovat-s-nekolika-lidmi-najednou/sc-3-a-1108728/default.aspx
FreeConferenceCall.com je služba, kterou jsem často používal. Nabízejí 100% volání zdarma. Tyto hovory můžete zaznamenat a stáhnout je později. Mezi další funkce patří:
Vlastní pozdrav můžete zaznamenat, abyste přivítali lidi na vaší konferenci
Vyberte hudbu, kterou chcete poslouchat, když jsou lidé podrženi
Pokud potřebujete služby sdílení obrazovky, poskytuje tato společnost také to, co je pro lidi 25 zdarma a za poplatek.
Můžete streamovat konference naživo, podobně jako rozhlasové vysílání.